Økonomkurs for ikke-økonomer

Praktisk tilnærmet nettkurs for de som er ikke er økonomer i bunn, men gjør innkjøp og attesterer eller er anviser som leder i en kommune eller fylkeskommune.

Dette er noe for din økonomiavdeling hvis:

• Dere bruker mye tid på feilføring/omposteringer hvor attestanter og anvisere har brukt feil momskode eller feil kontostreng
• Dere bruker mye tid på å svare på spørsmål som de ute på enhetene burde vite svar på.
• Dere vil at de ute på enhetene skal kjenne til hvordan de skal utføre arbeidsoppgavene.
  • Dette sørger for at tidsfrister holdes, slik at man reduserer faren for forsinkelsesrente og merarbeid med inkassovarsel og purregebyr
  • Dette sikrer kvalitet er med på riktig MVA-behandling og KOSTRA-arter

• Dere har sjelden eller aldri hatt opplæring, økonomiavdelingen ikke har tid til å holde kurs til attestanter/anvisere. Dette er med på å dekke kommunedirektørens internkontroll ansvar med krav om opplæring

Dette nettkurset gir de ansatte en bedre forståelse for rutinene og større mulighet til å gjøre ting rett på første forsøk.

Kurset skal:

• Gjøre den deltakeren i stand til å ta gode innkjøpsavgjørelser på vegne av kommunen
• Gi kompetanse om rutiner for innkjøp, og hvorfor det er sånn
• Gi innføring i enkelte bestemmelser i kommuneloven og lov om offentlige anskaffelser
• Virke holdningsskapende for den enkelte og skape «ryggmargsrefleks» om dette er riktig
• Gi deltakeren kunnskap til å stille de riktige spørsmålene til økonomiavdelingen

Dette kurset kan også være en intro til nyansatte for å få en helhetlig forståelse av lover, regler og praksis.

Når kurset er fullført får den ansatte et kursbevis som sier at de har kompetanse til å gjøre innkjøp på vegne av kommunen. Dette kan sendes til økonomiavdelingen før dem får fullmakt som attestant eller anviser.

Innholdet i kurset

Vi snakker om holdninger, etikk, kommuneloven, praktisk gjennomføring av innkjøp og postering i korte moduler som kan tas i det tempoet som passer den enkelte. Modulene i kurset gir en god introduksjon og konkret kunnskap om de forskjellige aspektene ved å gjøre innkjøp på vegne av kommunen.

Kurset er inndelt i moduler med tilhørende leksjoner. Det er videoforelesninger (opptak) og du får tilgang til kursdokumentasjonen i PDF-format. Hver modul avsluttes med en quiz.

Dette kurset er systemuavhenging, og går ikke inn i praktisk attestering i for eksempel Visma, Agresso eller Xledger.

Modul 1: Innledning

• Internkontroll
• Etikk
• Begreper
• Hvorfor må vi gjøre som vi gjør?

Modul 2: Budsjett

• Budsjett

Modul 3: Regnskap

• Hva er et regnskap?
• Hvorfor må vi føre regnskapet som vi må gjøre?
• Årsavslutning

Modul 4: Kjøp av varer og tjenester

• Hvorfor må vi følge regelverket?
• Hva er faktura og kreditnota?

Modul 5: Merverdiavgift på 1-2-3

• Hva er merverdiavgift?
• Problemstillinger knyttet til MVA

Modul 6: Kontering av faktura

• Velkommen til modul 6
• Fullmakter, krav til attestant og anviser
• Sjekke faktura
• Kreditnota
• Kontostreng

Praktisk gjennomføring:

• Deltaker kan starte kurset så fort de får påloggingsinformasjon og har tilgang i ett år
• Nettkurset er delt opp i ulike leksjoner med deltaker kan se videoene når de vil og hvor de vil. Totalt spilletid er over to timer, men de bør stoppe underveis og gjøre refleksjoner mot egen kommune (anslagsvis tilsvarende dagskurs)
• Vi legger med et forslag til e-post økonomiavdelingen kan sende til de som skal ta kurset
• Hvis du som innkjøper av flere kurspakker, kan du få prøvetilgang i 7 dager for å se om dette er noe som passer din kommune – ta kontakt på regnskap@nkkf.no

Bestilling:

• Du kan bestille tilgang for hele kommunen samtidig i bestillingsskjema. Velg hvor mange deltakere dere ønsker. Bestiller du mer enn 1 deltaker vil du motta en egen e-post med pålogginsinfo på de øvrige.

Kursholder:
Malin Påve Solberg eier Nord Forvaltning AS som bistår kommuner og fylkeskommuner med problemstillinger innenfor eksempelvis økonomi, finans, eierskap og internkontroll. Malin har master i økonomi med tilleggsutdanning i pedagogikk og finans, samt har jobbet 10 år i Tromsø kommune